RISE Coordinator, Ottawa

hybrid
Ottawa, Ontario, Canada .
full-time . November 5, 2024

Description

Une version française suit

Title

RISE Program Coordinator, Ottawa

The Cause

Founded in 2004, Apathy is Boring is a national, youth-led non-partisan, charitable organization that supports and educates youth to be active and contributing citizens in Canada’s democracy.

www.apathyisboring.com

The Opportunity

This winter we are resuming the RISE Program and will be hiring a Program Coordinator in each participating city. The Ottawa RISE Program Coordinator will report to the RISE Programs Manager, East and oversee 13 youth volunteers to create, implement and evaluate a local community project. They will also oversee the local hub, lead & facilitate weekly meetings, coordinate volunteer schedules, support youth in co-creating, delivering and evaluating their community project and build relationships with local community organizations.

This role will require someone who is an excellent facilitator, can multi-task in a fast-paced environment, has a strong work ethic, is connected to the community and has a background in building partnerships. The person for this position has to be available to work some evenings and weekends. The coordinator will travel inside Canada 2-4 times per year with all expenses covered.

Supervisor

Rise Manager East

Work Mode

Hybrid (must be based in Ottawa)

Wage

$29-30 per hour based on experience

Horaire et contrat

Full-Time, Permanent (37.5 hours per week)

Responsibilities

Ambassador Support (30%)

Work with a group of youth volunteers (Ambassadors and Organizers) between the ages of 18 and 30 years old
Recruit Ambassadors and Organizers, assist in training, co-prepare duties and timelines, and track Ambassador hours
Support Ambassadors and Organizers, to plan, prepare, manage and implement a community project
Create and maintain relationships with community partners
Manage and resolve conflict as it arises
Support and Mentor Ambassadors in becoming leaders
Create and maintain relationships with Ambassadors, including individual check ins

Coordination & Facilitation (30%)

Assist in creating a space that is welcoming and accommodating to Ambassadors and Volunteers
Manage files, record systems, office supplies and inventory in line with internal policies and procedures
Keep up to date with other tasks and responsibilities outside of hub meetings
Coordinate logistics for weekly gatherings including food, in-person meeting location, transportation support, and community partners to support full participation from youth volunteers
Design, plan and facilitate weekly meetings to support program curriculum and deliverables
Support program and organization evaluation through documentation, reporting, and staff and department meetings

Budget Coordination (20%)

Manage budget for community project
Manage budget for office supplies, program materials, food orders, as well as Ambassador and Organizer supplies
Track and file purchase receipts
Work closely with the Finance team to ensure budget deadlines and procedures are met and implemented

Communications Coordination (20%)

Manage social media accounts (FB, IG)
Work closely with the Communications team to ensure communications deadlines and procedures are met and implemented
Create engaging content and grow social media following
Create and maintain community partnerships

Requirements

1-2 years experience coordinating or facilitating youth or community programs.
Experience in leadership roles or capacities
Experience with anti-oppressive practices and creating safer and braver spaces
Knowledge of local youth issues and aware of community and city’s needs and resources
Excellent written and oral skills in English
Excellent knowledge of computer and spreadsheet/word processing software including G Suite and Microsoft Office Suite

Qualities and Attributes

Well developed interpersonal, and relationship building skills; ability to establish rapport through active listening
Observant and respectful of youth’s varying needs and lived experiences
Proven ability to work effectively both independently and in a team based environment
Strong multi-tasking and organizational skills
Self-motivated and takes initiative
Flexible and adaptable to changing priorities
Demonstrated wide degree of creativity

Assets

Post-secondary education in Humanities or Social Sciences, or training and work experience in relevant fields is an asset
Experience developing and facilitating workshops an asset
Excellent written and oral skills in French an asset

FIRST ROUND INTERVIEW (GROUP)

Group Interviews with 4 candidates from cities across the country

Length: 1 hour and 15 minutes

SECOND ROUND INTERVIEW (INDIVIDUAL)

Interview Length: 30 minutes

Application deadline: November 17th, 2024 11:59pm EST

Starting date: January 13th, 2025

Equity Statement

At Apathy is Boring, youth engagement is key to our work, work that is made much stronger when it benefits from the experience, knowledge and wisdom of people from equity denied communities. We encourage applications from qualified candidates who have lived experience as a member of historically underrepresented communities.

Accessibility Statement

Throughout the hiring process, Apathy is Boring is committed to provide for an accessible recruitment process and should candidates require, will provide accommodations at each step of the way. Candidates can request accommodations without disclosing their disability, and if selected will be provided the support necessary for their full integration and inclusion.

Confidentiality and Privacy

Apathy is Boring collects candidate and demographic information in the management of candidacies and our ongoing work to understand the communities we work with. All information collected will be kept confidential to only those with responsibilities for evaluating candidacies for vacancies. Candidates' information will be kept on file for one year, and should they at any point wish to have their information removed may do so upon request by writing hr@apathyisboring.com.

We thank everyone for applying but only those selected for an interview will be contacted.

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Titre

Coordonnatrice ou Coordonnateur du programme AGIR Ottawa

La cause

Fondée en 2004, L’apathie c’est plate est un organisme de bienfaisance national non partisan, dirigé par des jeunes, qui soutient et sensibilise les jeunes à devenir des citoyen.ne.s actif.ve.s et contributif.ve.s à la démocratie canadienne. www.lapathiecestplate.com

L’opportunité

Cet hiver nous recommençons le programme AGIR et nous faisons l’embauche pour une personne coordonnatrice dans chaque ville participante. La personne responsable de la coordination du programme AGIR Ottawa rendra compte au responsable des programmes AGIR, région de l'est et supervisera 13 jeunes volontaires pour créer, mettre en œuvre et évaluer un projet communautaire local. Le coordinateur ou la coordinatrice du programme AGIR supervisera le centre local, dirigera et animera les réunions hebdomadaires, coordonnera les horaires des bénévoles, soutiendra les jeunes dans la cocréation, la réalisation et l’évaluation de leur projet communautaire et établira des relations avec les organisations communautaires locales.

Ce poste requiert une personne qui possède d’excellentes aptitudes d’animation, qui peut effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement en évolution rapide, qui a une forte éthique de travail, qui est en contact avec la communauté et qui a de l’expérience dans l’établissement de partenariats. La personne qui occupera ce poste devra être disponible pour travailler certains soirs et week-ends. Le coordinateur ou la coordinatrice voyagera à l’intérieur du Canada 2 à 4 fois par an et tous ses frais seront pris en charge.

Superviseur

Gestionnaire AGIR de l'est

Mode de travail

Hybride (doit résider à Ottawa)

Salaire

29 à 30 $ à l’heure selon expérience

Schedule and contract

Temps-plein, permanent (37,5 heures par semaine)

Responsabilités

Soutien aux ambassadeur.ice.s (30 %)

Travailler avec un groupe de jeunes volontaires (ambassadeur.ices et organisateur.ice.s) âgé.e.s de 18 à 30 ans
Recruter des ambassadeur.ice.s et des organisateur.ice.s, participer à la formation, préparer conjointement les tâches et les calendriers, et suivre les heures de travail des ambassadeur.ice.s
Aider les ambassadeur.ice.s et les organisateur.ice.s à planifier, préparer, gérer et mettre en œuvre un projet communautaire
Créer et entretenir des relations avec les partenaires de la communauté.
Gérer et résoudre les conflits lorsqu’ils surviennent
Soutenir et encadrer les ambassadeur.ice.s pour qu’ils et elles deviennent des leaders
Créer et entretenir des relations avec les ambassadeur.ice.s, y compris des rencontres individuelles

Coordination et facilitation (30 %)

Contribuer à créer un espace accueillant et adapté aux ambassadeur.ice.s et aux bénévoles
Gérer les dossiers, les systèmes d’enregistrement, les fournitures de bureau et l’inventaire conformément aux politiques et procédures internes.
Se tenir au courant des autres tâches et responsabilités en dehors des réunions du Centre
Coordonner la logistique des réunions hebdomadaires, y compris la nourriture, le lieu de réunion en personne, le transport et les partenaires communautaires afin de favoriser la pleine participation des jeunes bénévoles.
Concevoir, planifier et animer des réunions hebdomadaires pour soutenir le programme d’études et les résultats attendus
Soutenir l’évaluation du programme et de l’organisation par le biais de la documentation, de l’établissement de rapports et de réunions du personnel et des services

Coordination du budget (20 %)

Gérer le budget d’un projet communautaire
Gérer le budget pour les fournitures de bureau, le matériel de programme, les commandes de nourriture, ainsi que les fournitures pour les ambassadeur.ice.s et les organisateur.ice.s.
Faire le suivi des reçus d’achat et les classer
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des finances pour veiller au respect des délais et des procédures budgétaires et à leur mise en œuvre

Coordination des communications (20 %)

Gérer les comptes de médias sociaux (FB, IG)
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de communication pour veiller au respect des délais et des procédures de communication et à leur mise en œuvre
Créer des contenus attrayants et développer les réseaux sociaux
Créer et maintenir des partenariats communautaires

Exigences du poste:

1 à 2 ans d’expérience en coordination des programmes communautaires ou des programmes de jeunesse.
Expérience dans des fonctions ou des capacités de leadeurship
Connaissance et expérience des pratiques anti-oppressives et de la création d’espaces plus sûrs et plus courageux
Forte connaissance des questions relatives à la jeunesse locale et connaissance des besoins et des ressources de la communauté et de la ville
Excellentes compétences écrites et orales en anglais
Excellente connaissance de l’informatique et des logiciels de tableur/traitement de texte, notamment Google Workspace (G Suite) et Microsoft Office

Qualités recherchées

Compétences bien développées en matière de relations interpersonnelles et d’établissement de relations; capacité à établir un rapport par une écoute active
Respect des différents besoins et diverses expériences vécues par les jeunes.
Capacité avérée à travailler efficacement, tant de manière indépendante que dans un environnement d’équipe
Solides compétences multitâches et aptitudes organisationnelles
Motivation personnelle et esprit d’initiative
Volonté manifeste de faire preuve de souplesse et de s’adapter à l’évolution des priorités
Un vaste éventail de créativité

Atouts

Formation en sciences humaines ou sociales, ou formation/expérience professionnelle dans les domaines concernés un atout
Une expérience dans la conception d’agendas et d’ateliers est un atout
Excellentes compétences écrites et orales en francais un atout

PREMIER TOUR D’ENTRETIENS (EN GROUPE)

Entretiens de groupe avec 4 candidat.e.s de différentes villes du pays

Durée : 1 heure et 15 minutes

DEUXIÈME TOUR D’ENTRETIENS (INDIVIDUEL)

Durée de l’entretien : 30 minutes

Date limite de dépôt des demandes : 17 novembre 2024 23h59 HNE

Date de début : 13 janvier 2025

Énoncé d'équité

A l’apathie, c’est plate, l'engagement des jeunes est la clé de notre travail, un travail qui est d'autant plus fort qu'il bénéficie de l'expérience, des connaissances et de la sagesse de personnes issues de communautés dignes d'équité. Nous encourageons les candidatures de personnes qualifiées qui ont une expérience vécue en tant que membres de communautés historiquement sous-représentées.

Déclaration d'accessibilité

Tout au long du processus d'embauche, l’apathie c’est plate s'engage à fournir un processus de recrutement accessible et, si les candidates et les candidats en ont besoin, à faire des mesures d’adaptation à chaque étape du processus. Les candidates et les candidats peuvent en demander sans révéler leur handicap et, s'ils sont sélectionnés, ils recevront le soutien nécessaire à leur pleine intégration.

Confidentialité

L’apathie, c’est plate recueille des informations sur les candidats et des données démographiques dans le cadre de la gestion des candidatures et de notre travail continu visant à comprendre les communautés avec lesquelles nous travaillons. Toutes les informations recueillies resteront confidentielles et ne seront communiquées qu'aux personnes chargées d'évaluer les candidatures aux postes vacants. Les informations des candidat.e.s seront conservées pendant un an, et s'ils souhaitent à un moment donné que leurs informations soient supprimées, ils peuvent le faire sur demande en écrivant à hr@apathyisboring.com.

Nous remercions tous ceux et celles qui postulent, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Compensation

$29.00 - $30.00 per hour

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